Politique de confidentialité — UmanIA Radio
En vigueur le 10 octobre 2026
UmanIA Radio (umaniaradio.ca) est une webradio qui diffuse des chansons créées par UmanIA Studio. Cette politique explique, simplement, quels renseignements nous recueillons, pourquoi, combien de temps nous les gardons et quels sont vos droits.
1. Qui sommes-nous
UmanIA Radio et UmanIA Studio sont des marques de BUREAU DE CRÉDIT INC., 3-255B, boulevard Curé-Labelle, Laval (Québec) H7L 2Z9.
Responsable de la protection des renseignements personnels
Titre : Président
Courriel : info@umaniaradio.ca
Adresse postale : celle indiquée ci-dessus.
2. Ce que nous recueillons, et pourquoi
| Situation | Renseignements | À quoi ils servent |
|---|---|---|
| Vous visitez le site | Adresse IP, type d'appareil et de navigateur, pages consultées et heure (journaux techniques de l'hébergeur) | Faire fonctionner le site et en assurer la sécurité |
| Vous appuyez sur « Écouter » | Le lecteur YouTube se charge alors depuis les serveurs de Google, qui recueille des renseignements (dont votre adresse IP) selon sa propre politique de confidentialité | Faire jouer les chansons |
| Vous nous écrivez ou demandez le retrait d'une chanson | Nom, courriel, titre de la chanson, numéro de commande, votre lien avec la chanson | Répondre et traiter votre demande |
| Vous avez commandé une chanson et coché la case de diffusion publique | Titre, paroles, pochette, histoire de la chanson, prénom de la personne pour qui la chanson a été créée ; vos nom, courriel et numéro de commande, avec la date et le texte de votre consentement | Diffuser la chanson et prouver votre consentement |
Nous ne recueillons rien d'autre sur ce site. Nous ne vendons aucun renseignement personnel. Nous ne faisons, sur ce site, aucun profilage et aucune localisation des auditeurs.
Chansons qui nomment un enfant de moins de 14 ans : la case de diffusion publique doit être cochée par le titulaire de l'autorité parentale ou le tuteur. Nous n'utilisons jamais ces chansons dans nos publicités. Un parent peut demander le retrait en tout temps, sur simple déclaration.
3. Témoins (cookies) et statistiques
Le site n'utilise que les témoins strictement nécessaires à son fonctionnement (par exemple, retenir la langue choisie). Les chansons sont diffusées par un lecteur YouTube, en mode « confidentialité améliorée ». Ce lecteur n'est chargé que si vous appuyez sur « Écouter » ; YouTube (Google) peut alors déposer ses propres témoins ou technologies semblables, selon sa politique (policies.google.com/privacy). Si nous ajoutons un jour des statistiques de visite ou des témoins non essentiels, ils seront désactivés par défaut et activés seulement avec votre accord, au moyen d'une bannière.
4. Diffusion publique des chansons
Une chanson n'est diffusée que si la personne qui l'a commandée a coché la case de diffusion publique, au moment de la commande. Elle est alors diffusée sur umaniaradio.ca et sur nos chaînes et pages YouTube, Facebook et Instagram, y compris dans nos publicités sur ces plateformes. Elle devient accessible au public, partout dans le monde. YouTube et Meta (Facebook, Instagram) sont des entreprises situées à l'extérieur du Québec.
Nous affichons seulement le prénom. Avant toute diffusion publique, nous relisons les paroles et retirons tout nom de famille, adresse, nom d'école ou autre renseignement permettant d'identifier facilement une personne. La case de diffusion publique n'est jamais cochée d'avance.
5. Où sont conservés vos renseignements
- Le site est hébergé chez OVHcloud, à Beauharnois (Québec), au Canada. Les chansons sont diffusées au moyen du lecteur YouTube (voir la section 3).
- Notre courriel est hébergé chez OVHcloud, [LIEU À CONFIRMER].
- Avant toute communication de renseignements à l'extérieur du Québec, y compris la publication sur YouTube, Facebook et Instagram, nous évaluons les facteurs relatifs à la vie privée. Les chansons publiées sur ces plateformes y sont aussi traitées selon leurs propres politiques.
6. Combien de temps nous les gardons
| Renseignements | Durée |
|---|---|
| Journaux techniques du site (adresse IP, appareil) | 30 jours, puis destruction ou anonymisation |
| Chanson (titre, paroles, pochette, histoire, prénom) | Tant qu'elle est diffusée ; retirée de la diffusion dans les 2 jours ouvrables suivant un retrait, puis détruite, sauf la copie gardée au registre des consentements |
| Demandes de contact et de retrait | 3 ans après le traitement de la demande |
| Registre des consentements | Tant que la chanson est diffusée, puis 3 ans après le retrait (pour prouver ce qui a été autorisé) |
À la fin de ces délais, les renseignements sont détruits ou anonymisés.
7. Vos droits
Vous pouvez en tout temps :
- retirer votre consentement à la diffusion d'une chanson : elle est retirée de la radio, de YouTube et de nos pages de réseaux sociaux, et les publicités qui l'utilisent sont arrêtées, dans un délai de 2 jours ouvrables. Nous ne pouvons pas effacer les copies déjà faites ou partagées par d'autres personnes, ni celles que conservent les moteurs de recherche ; nous pouvons toutefois demander leur retrait aux plateformes ;
- accéder aux renseignements que nous détenons sur vous et en obtenir une copie ;
- faire corriger un renseignement inexact, incomplet ou équivoque ;
- nous demander de cesser de diffuser un renseignement vous concernant, ou de désindexer un lien associé à votre nom, dans les cas prévus par la loi.
Toute personne nommée dans une chanson peut aussi en demander le retrait.
Comment faire : écrivez à info@umaniaradio.ca. Pour une demande d'accès ou de rectification, nous vous demanderons de confirmer votre identité. Nous répondons par écrit dans les 30 jours suivant la réception de votre demande (2 jours ouvrables pour un retrait de chanson).
8. Sécurité
Accès réservé aux personnes autorisées, connexions chiffrées, mots de passe forts et hébergement sécurisé. En cas d'incident de confidentialité qui présente un risque de préjudice sérieux, nous avisons les personnes concernées et la Commission d'accès à l'information.
9. Plaintes
Seules les personnes qui en ont besoin pour leurs tâches ont accès à vos renseignements. Nous répondons aux plaintes par écrit dans les 30 jours.
Écrivez d'abord au responsable de la protection des renseignements personnels (info@umaniaradio.ca). Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez vous adresser à la Commission d'accès à l'information du Québec (cai.gouv.qc.ca).
10. Modifications
Nous publierons toute modification de cette politique sur cette page, avec sa date d'entrée en vigueur. Si un changement touche la diffusion de votre chanson, nous vous écrirons.
Privacy Policy — UmanIA Radio
Effective October 10, 2026
UmanIA Radio (umaniaradio.ca) is a web radio that plays songs created by UmanIA Studio. This policy explains, in plain language, what information we collect, why, how long we keep it and what your rights are.
1. Who we are
UmanIA Radio and UmanIA Studio are brands of BUREAU DE CRÉDIT INC., 3-255B Curé-Labelle Boulevard, Laval, Quebec H7L 2Z9.
Person in charge of the protection of personal information
Title: President
Email: info@umaniaradio.ca
Mailing address: as above.
2. What we collect, and why
| Situation | Information | Purpose |
|---|---|---|
| You visit the site | IP address, device and browser type, pages viewed and time (host's technical logs) | Run the site and keep it secure |
| You press "Listen" | The YouTube player then loads from Google's servers, which collect information (including your IP address) under Google's own privacy policy | Play the songs |
| You write to us or ask for a song to be removed | Name, email, song title, order number, your connection to the song | Answer and process your request |
| You ordered a song and checked the public sharing box | Title, lyrics, cover art, story behind the song, first name of the person the song was created for; your name, email and order number, with the date and wording of your consent | Share the song and prove your consent |
We collect nothing else on this site. We never sell personal information. On this site, we do no profiling and no listener location tracking.
Songs naming a child under 14: the public sharing box must be checked by the person having parental authority or the tutor (legal guardian). We never use these songs in our advertising. A parent may request removal at any time, simply by asking.
3. Cookies and statistics
The site uses only cookies that are strictly necessary for it to work (for example, remembering your language). Songs are played through a YouTube player in "privacy-enhanced" mode. This player loads only if you press "Listen"; YouTube (Google) may then set its own cookies or similar technologies, under its policy (policies.google.com/privacy). If we ever add visit statistics or non-essential cookies, they will be turned off by default and turned on only with your consent, through a banner.
4. Public sharing of songs
A song is shared only if the person who ordered it checked the public sharing box when ordering. It is then played on umaniaradio.ca and on our YouTube, Facebook and Instagram channels and pages, including in our advertising on those platforms. It becomes publicly accessible worldwide. YouTube and Meta (Facebook, Instagram) are companies located outside Quebec.
We only display the first name. Before any public sharing, we review the lyrics and remove any last name, address, school name or other information that could easily identify a person. The public sharing box is never pre-checked.
5. Where your information is stored
- The site is hosted by OVHcloud in Beauharnois, Quebec, Canada. Songs are played through the YouTube player (see section 3).
- Our email is hosted by OVHcloud, [LOCATION TO CONFIRM].
- Before any communication of information outside Quebec, including publication on YouTube, Facebook and Instagram, we assess the privacy-related factors. Songs published on those platforms are also handled under their own policies.
6. How long we keep it
| Information | Period |
|---|---|
| Technical site logs (IP address, device) | 30 days, then destroyed or anonymized |
| Song (title, lyrics, cover art, story, first name) | As long as it is shared; removed from sharing within 2 business days of a removal request, then destroyed, except the copy kept in the consent register |
| Contact and removal requests | 3 years after the request is processed |
| Consent register | As long as the song is shared, then 3 years after removal (to prove what was authorized) |
At the end of these periods, the information is destroyed or anonymized.
7. Your rights
At any time, you may:
- withdraw your consent to a song being shared: it is removed from the radio, YouTube and our social media pages, and any advertising using it is stopped, within 2 business days. We cannot erase copies already made or shared by others, or copies kept by search engines; however, we can ask the platforms to remove them;
- access the information we hold about you and get a copy;
- have corrected any inaccurate, incomplete or ambiguous information;
- ask us to stop disseminating information about you, or to de-index a link associated with your name, in the cases provided by law.
Anyone named in a song may also request its removal.
How: write to info@umaniaradio.ca. For an access or correction request, we will ask you to confirm your identity. We reply in writing within 30 days of receiving your request (2 business days for a song removal).
8. Security
Access limited to authorized people, encrypted connections, strong passwords and secure hosting. If a confidentiality incident presents a risk of serious injury, we notify the people concerned and the Commission d'accès à l'information.
9. Complaints
Only people who need it for their work have access to your information. We answer complaints in writing within 30 days.
Please write first to the person in charge of the protection of personal information (info@umaniaradio.ca). If you are not satisfied with our answer, you may contact the Commission d'accès à l'information du Québec (cai.gouv.qc.ca).
10. Changes
We will post any change to this policy on this page, with its effective date. If a change affects how your song is shared, we will write to you.